注销香港公司是一个复杂且需要细致准备的过程。为了确保注销过程的顺利进行，公司需要遵循一定的步骤和准备必要的文件。以下是在注销香港公司之前需要做好的准备工作。

首先，公司需要确保其财务状况清晰无遗漏。这包括结清所有应付账款、应收账款及银行借贷，避免注销后因债务问题而引发的法律纠纷。同时，公司需要向香港税务局提交所有未完成的税务申报，并缴纳所有应缴税款及罚款，以确保税务记录的完整性和合规性。

其次，公司应将其名下的所有资产进行清算处理，包括但不限于银行账户余额、存货、固定资产等。资产的处理需遵循香港公司法及税务规定，确保公平、公正，并保留相关交易记录以备查。在注销前，公司还需向所有债权人、债务人、供应商、客户及政府部门等发送正式通知，告知其公司即将注销的消息，并处理好与他们的未尽事宜。

此外，公司需要根据公司章程的规定召开股东大会，通过注销公司的决议。这一步骤是法律程序上的必要环节，旨在确保公司注销的决策是经过股东充分讨论和同意的。在注销过程中，公司应停止一切经营活动，包括但不限于签订新合同、接收新订单等，以避免在注销后产生新的法律义务和责任。

准备需要提交的注销资料也是正式申请之前需要做好的事情。这些资料包括：

1.公司注册证书和商业登记证，证明公司的合法存在和注册状态。

2.公司章程及任何修正案，以证明公司的组织架构和运营规则。

3.公司最近的周年申报表，记录公司基本信息的文件。

4.公司股东及董事名册，证明公司的所有权和治理结构。

5.公司财务文件，包括财务报表、审计报告等，以证明公司财务状况的清晰和合规。

6.公司税务文件，包括最新的税务申报表、税务结算单等，证明公司已完成税务申报和结算。

7.公司清算报告(如适用)，证明公司已清算完毕并无债务遗留。

8.公司董事或授权代表签署的注销申请书，明确注明公司注销的原因。

9.全体股东签字确认的同意香港公司注销决议书。

在提交注销申请前，公司还需向香港税务局提交书面材料申请注销，并在获得税务局的《不反对注销公司注册通知书》后，向香港公司注册处提交注销申请。注册处将对提交的注销申请进行审核，并在宪报发布公司撤消注册申请公告。公告期一般为三个月，期间没有反对意见的，将发布第二份公告，宣布公司正式撤消。

需要注意的是，在商业登记证到期日提前一至三个月向税局提出注销申请，以避免多耗费一年的公司年审年报和报税的费用。此外，公司必须在注销前关闭银行账号，否则账户的结余款项将会充公。

总之，注销香港公司前需要做好的准备工作包括结清财务、处理资产、通知相关方、召开股东大会、停止经营活动和准备并提交必要的注销资料。通过遵循正确的程序，公司可以确保注销过程的顺利进行，并避免不必要的麻烦。