现在,关于跨境电商行业的财税合规方法真是满天飞了,连业内非财税服务商都可以说个一二三:“跨境电商企业和香港公司签一个服务合同,收取服务费进来,反正跨境服务是免增值税的,然后就能正常结汇到境内公司了,公账就有钱发工资了”。
我们也看到一些卖家自己给自己设计了一些服务合同,规划了多项业务,认为这样“比较好收钱”:“一项服务一个月就能收100w,那三项服务一个月就能收个300w了吧?!”
在税务规划中,最需要考量的是业务“真实性”,而设计这样的“委托服务协议”,收取“服务费”,可能面临这样的问题:
1.各项服务是否有明确的定价模式?
2.各项服务是否有专人负责交付?且确有交付?
3.公司是否确实具备这些服务项目的能力?
基本上,服务费是收了的,但是问题是答不出的。先不说整体的合规框架的问题,我们今天且说一个问题:如果真的有不同业务,比如出口货物、研发设计服务、信息系统服务、物流服务等,是放在同一个公司,还是不同公司?
这不是一个能简单回答是或否的问题,因为影响因素很多,而且不同选择的利弊是多维度的。当老板们不得不选择的时候,我们可以尝试从以下3个维度来进行拆解:
一、风险的考量
我们在公司做出业务拆分决定的时候,一定要未胜先虑败,先要考虑:一旦出现风险怎么办?
所以有2种情况有可能出现:
1.如果将多个业务放在同一个公司里面,如果其中一个板块业务出现问题,将导致整个公司爆发风险;
这里面包括公司经营风险,也包括税务风险。
2.如果分别将不同的业务放在各自独立的有限公司中,即使其中一个板块业务出现问题,可能不会蔓延到其他业务板块。
比如税务查账,如果能打消检查人员当时的疑虑,暂时也没有非常大的风险点,可能就不会把其他业务和其他公司牵扯进来。
还有一个点,如果把所有公司都做得很大,全都是一般纳税人,如果不幸出现补增值税的问题,妥妥的补13%。
这些问题可能会计不一定能考虑到,老板一定要参与,因为一旦出问题,最终负责的是老板。
二、控制结构和利益的考量
不同的项目的业务模块,如果最终受益者和控制者都是一样的,当然放在哪里都没有关系。
但跨境电商卖家也经常会有不同的项目,比如工厂可能会有厂长参股,比如研发设计项目可能会有产品部老大参股,如果业务都混在一起了,就无法做股权上的规划。
如果以上讲的工厂、研发设计主体等作为一个独立的有限公司,则可以方便老板在后续公司利益划分上,甚至是单独引入资本的安排。
三、管理和文化的差异
很多跨境电商老板和财务其实对于到底要设多少功能性子公司,以及是不是合理的,都有非常多的疑问。
实际上,不同业务要求不同核心能力的团队,也有着不同的管理方式,比如如果同时有出口货物业务,又有信息系统业务,两个业务相差太大,如果放在一个公司,一起运营,就有可能出现管理上的冲突。
而相互隔离在不同的公司之中,某种意义来说有一定的合理性,因为各自独立运营,不同业务团队按照各自的经营特点、薪酬考核、文化特点各自独立经营,互不干扰,才能避免管理和文化的冲突,避免不同业务的内卷。
综合比较以上3个维度,做出相对客观的利弊分析,卖家朋友才能做出符合当下企业发展中有效的决策。其实很多时候,我们的选择并不是最完美的,而是“两害相权取其轻”的结果。
近日不少跨境电商卖家被查,特别是公司在亏损的。今年的形势真的很严峻了,财税合规项目能早尽量早解决。
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