香港作为全球知名的商业和金融中心，吸引了众多企业和投资者在此注册成立公司。然而，根据香港《公司条例》的规定，所有香港注册的公司都需要进行年审，以确保公司信息的准确性和合法存续。本文将详细介绍2024年香港公司年审的流程及所需资料，帮助企业顺利完成年审工作。
一、年审流程
1. 提交周年申报表(Annual Return)
步骤：公司需向香港公司注册处提交周年申报表(Form NAR1)，以更新公司最新信息，包括股东、董事、公司秘书和注册地址等。
时间要求：周年申报表必须在公司成立日后的42天内提交，逾期提交会导致罚款。
内容：申报表需列出公司股东、董事、公司秘书的最新信息。如果有任何变化，如董事变更、股份转让等，需在年审时提交更新。
2. 商业登记证续期(Business Registration Certificate Renewal)
步骤：公司需到税务局商业登记署缴纳登记费，换领新年度的商业登记证。
时间要求：此项工作可以在公司成立周年日前1个月开始，但必须在公司成立周年日后1个月内完成。从2024年4月1日起，换证免收徽费，为期2年。
资料：公司需要提供注册信息来申请续期。续期完成后，商业登记证需要展示在公司办公室的显眼位置。
3. 准备经审计的财务报表
要求：所有香港公司需准备经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表等，通常需要由合资格的香港会计师进行审计。
目的：用于申报税务及证明公司财务状况。
4. 税务申报
步骤：公司需根据财务报表准备利得税申报表(Profits Tax Return)，并提交给香港税务局(IRD)。
重要性：税务申报是香港公司年审的重要环节，确保公司合法纳税。
5. 经济实质报告(Economic Substance Reporting, ESR)
要求：如果公司涉及受经济实质法例影响的业务(如控股公司、总部、航运等)，需要提交经济实质报告，以证明公司在香港的实体活动符合要求。
6. 最终受益人登记(Ultimate Beneficial Ownership, UBO)
要求：公司需要定期更新最终受益人的信息，确保所有UBO信息保持最新并已向香港公司注册处备案。如果受益人有变动，需要提交更新文件。
二、所需资料
公司基本资料：包括香港公司注册证、商业登记证、章程等。
公司董事股东身份证明材料：身份证/护照复印件及地址证明。
法团成立表格：公司首次申报填写NNC1表格，以后年度申报填写NAR1表格。
公司KCY表格：基于反洗钱和反恐融资要求的客户尽职调查材料。
内地关联公司信息(如有)。
上年度公司周年申报表：如已存在，需一并提交。
变更文件：如公司有任何变更(如董事变更、股份转让等)，需提交相应的变更文件。
三、注意事项
年审时间节点：提前查看秘书公司及注册地址服务是否到期，确保年审工作顺利进行。
避免逾期：逾期未提交年审文件或未及时更新资料，将导致罚款，并可能对公司及其董事产生法律后果。
费用准备：年审时需缴纳公司注册处105元注册费和税务局2200元登记费(徽费已免)。
资料准确性：确保所有提交的资料准确无误，以免影响年审进度和结果。
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香港公司年审不仅是公司的法定义务，也是公司合法存续和经营的基础工作。通过按时提交周年申报表、续期商业登记证、准备经审计的财务报表等步骤，企业可以确保自身信息的准确性和合法地位。同时，准备好所有必需的资料，并关注年审时间节点，将有助于顺利完成年审工作，避免不必要的罚款和法律后果。希望本文能为即将进行2024年香港公司年审的企业提供参考和帮助。
