香港作为全球知名的商业中心，吸引了众多国内外企业在此注册成立公司。然而，根据香港《公司条例》的规定，所有香港公司成立后满1年，必须进行年审。年审不仅是公司的法定义务，也是维持公司合法存续和经营的基础工作。本文将详细介绍2024年香港公司年审的流程及所需资料，帮助企业顺利完成年审工作。

一、年审流程

1. 准备资料

在进行年审之前，公司需要准备好以下资料：

公司基本资料：包括香港公司注册证、商业登记证、章程等。

董事股东身份证明材料：包括董事和股东的身份证或护照复印件。

法团成立表格：公司首次申报需填写NNC1表格，以后每年填写NAR1表格。

上一年度文件：包括上一年度的周年申报表(NAR1)、商业登记证(BR)等。

财务报表：经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表等，需由合资格的香港会计师进行审计。

变更文件：如公司董事、股东、注册地址等信息有变更，需提供相关变更文件。

KYC文件：基于反洗钱和反恐融资要求的客户尽职调查材料。

2. 提交周年申报表

公司需向香港公司注册处提交周年申报表(Form NAR1)，以更新公司最新信息，包括股东、董事、公司秘书和注册地址等。周年申报表必须在公司成立周年日后的42天内提交，逾期提交会导致罚款。申报表需列出公司股东、董事、公司秘书的最新信息，如有任何变化，需在年审时提交更新。

3. 商业登记证续期

每年公司需要更新商业登记证。公司需支付相应的费用，并获得更新后的商业登记证。公司可以在公司成立周年日前1个月开始申请续期，但必须在公司成立周年日后1个月内完成。续期完成后，商业登记证需要展示在公司办公室的显眼位置。

4. 审计报表与税务申报

所有香港公司需准备经审计的财务报表，并提交给香港税务局。根据财务报表，公司需准备利得税申报表(Profits Tax Return)，并提交给税务局。税务申报是公司年审流程中的重要一环，公司需要确保按时、准确完成税务申报工作。

5. 经济实质报告与最终受益人登记

如果公司涉及受经济实质法例影响的业务(如控股公司、总部、航运等)，需要提交经济实质报告，以证明公司在香港的实体活动符合要求。同时，公司需要定期更新最终受益人的信息，确保所有UBO信息保持最新并已向香港公司注册处备案。

二、年审注意事项

1.按时年审：必须按时进行年审，逾期未提交年审文件或未及时更新资料，将导致罚款，并可能对公司及其董事产生法律后果。

2.费用调整：年审费用每年都会有调整，投资者需留意注册处及税务局官网的最新信息。

3.资料真实性：公司应确保年审资料的真实性和合法性，避免因资料不全或不符合要求而延误年审。

4.秘书公司委托：一般香港公司的年审工作都是委托秘书公司处理，投资者只需提供所需资料，安排费用即可。秘书公司会与政府职能部门对接处理年审事项。

2024年香港公司年审是公司合法存续和经营的基础工作，投资者需提前准备好相关资料，按照规定的流程和时间要求完成年审。通过年审，公司可以确保自身信息的准确无误，维护良好的商业信誉，为公司的长期发展奠定坚实基础。希望本文能为广大投资者提供有价值的参考，助力企业顺利完成年审工作。

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